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第二章 归集业务办理所需资料及注意事项

信息来源:喀什地区住房公积金管理中心
发布日期:2022年01月04日 18:06 
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第十八条 归集业务办理一般注意事项:

1、申请所需资料必须真实齐全,单位证照、身份证件等均须在有效期内;

2、申请所需资料中的电子文本、表单填写必须清晰、准确,纸质版文书、表单不得随意涂改或修改,签章必须正确、清晰;

3、归集业务应由单位委派指定的住房公积金专管员(以下简称专管员) 携带有效身份证件和申请所需资料具体负责办理;涉及职工个人业务的,应由职工本人携带有效身份证件申请办理。

4、可通过网厅、手机APP等在线服务平台申请办理的业务,申请所需资料根据具体业务实际情况应以在线平台操作流程提示为准。

第十九条 归集业务分类申请所需资料:

一、单位缴存登记

(一)业务办理所需资料:

1、单位缴存登记申请;

2、住房公积金缴存单位信息登记表;

3、银行开户许可证;

4、统一社会信用代码证(营业执照);

5、法人代表或负责人身份证件;

6、企业单位缴纳养老金缴费回单。

(二)注意事项:

1、新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记手续。

2、单位缴存登记办理完成之后,应办理数字安全证书才可登录“单位网厅”办理各项缴存业务。

二、单位缴存登记信息变更

(一)业务办理所需资料:

1、单位重要信息变更申请;

2、涉及单位重要信息变更事项的相关证明文件,应包括:

⑴主管部门或工商行政管理部门签发的单位名称变更证明文件;

⑵变更后的统一社会信用代码证;

⑶变更后的法人代表或负责人身份证件;

⑷变更后的基本户银行开户许可证;

⑸其他必要证明文件。

(二)单位信息分为重要信息和一般信息:

1、重要信息主要包括:单位名称、统一社会信用代码、单位设立日期、经济类型、组织机构类型、基本账户开户银行、基本账户银行账号、基本账户银行账户名称、法人代表或负责人姓名、法人代表或负责人身份证件号码等;

2、一般信息主要包括:单位地址、邮编、发薪日、所属行业、隶属关系、法人代表联系电话、专管员身份证件号码、专管员姓名、专管员手机号码等。

(三)注意事项:

1、单位信息应自发生变更之日起30日内申请办理变更登记手续。

2、单位一般信息变更,专管员可在线登录“单位网厅”自主变更;重要信息变更应临柜申请办理。

3、单位已签订托收协议的,重要信息变更后应重新签订协议。

三、个人账户设立及信息变更

(一)业务办理所需资料:

1、个人账户设立:

⑴设立账户的职工身份证;

⑵住房公积金汇缴(变更)清册。

2、个人重要信息变更:

⑴由单位出具的变更说明或公安机关出具的证明材料;

⑵信息变更的职工身份证件。

(二)个人信息分为重要信息和一般信息:

1、重要信息主要包括:姓名、身份证件号码、婚姻状态、手机号码等。

2、一般信息主要包括:职务、职业、职称、民族、学历等。

(三)注意事项:

1、单位存在已完成汇缴核定但资金未分配的,应先完成资金分配后再开设个人账户。

2、个人账户信息有误或发生变化的,自发生变更之日起30日内办理变更登记;单位新录用职工的,应当自录用之日起30日内办理设立职工个人账户或账户转移(合并)手续。

3、个人一般信息变更,职工本人可在线登录“个人网厅”或“手机公积金”APP办理,或者由专管员在线登录 “单位网厅”办理;重要信息变更应由职工本人临柜办理。

四、缴存基数调整

(一)业务办理所需资料:

1、年度缴存基数核定:

⑴住房公积金基数调整清册;

2、个人缴存基数调整:

⑴住房公积金缴存基数调整清册;

⑵因客观原因导致职工缴存基数出现错误或新调入职工缴存基数发生变化的申请。

(二)注意事项:

1、个人账户状态为封存状态的,不得办理缴存基数调整核定;

2、申报职工缴存基数应真实、准确、有效,本中心可核查其近年工资表、社保缴费明细、个人纳税情况和相关单位财务支出报表等。

五、缴存比例调整

(一)业务办理所需资料:

1、单位缴存比例调整申请;

2、经公示后的单位职工代表大会或工会决议原件,或单位三分之二及以上职工签名确认表原件;

3、缴存住房公积金确有困难的证明材料,包括单位财务报表、工资报表、第三方审计报告或有关部门核定为困难单位的证明等。

(二)注意事项:

1、单位应提前1个月内申请办理缴存比例调整手续。

2、单位经济效益好转后,应及时申请恢复或提高缴存比例。

六、汇缴

(一)业务办理所需资料:

1、当月缴存人数、缴存状态、缴存金额有变动的,应提供住房公积金汇缴变更清册(盖单位财务印鉴)及相关资料。

(二)签订缴存款委托收款协议或授权书所需资料:

1、缴存款委托收款协议或授权书及回执;

2、银行开户许可证。

(三)注意事项:

1、单位应于每月发放工资之日起5个工作日内,办理汇缴手续;

2、单位应在与职工中断工资关系当月内,为职工办理住房公积金封存手续;单位与职工恢复工资关系的,应在当月为职工办理住房公积金启封手续;

3、单位在为缴存职工办理个人账户缴存状态变更业务时,单位或职工本人应不存在未办结的住房公积金业务。

4、单位缴款账户发生变化的,应提前1个月内申报变更。

5、符合办理条件的,本中心应实时办结,并对业务资料进行电子归档。缴存款委托收款协议或授权书及回执应进行纸质归档,其他资料进行电子归档。

七、补缴

(一)业务办理所需资料:

1、单位补缴申请;

2、起薪相关材料;

3、住房公积金补缴清册(盖单位财务印鉴)。

(二)注意事项:

1、补缴申请应注明补缴原因、补缴起始年月、补缴截至年月、补缴金额等信息;

2、涉及大额补缴或跨年补缴的,应临柜申请。

八、缓缴

(一)业务办理所需资料:

1、单位缓缴申请;

2、经公示后的单位职工代表大会或工会决议原件,或单位三分之二及以上职工签名确认表原件;

3、缴存住房公积金确有困难的证明材料,包括单位财务报表、工资报表、第三方审计报告或有关部门核定为困难单位的证明等。

(二)注意事项:

1、单位应提前1个月内提出缓缴申请。

2、单位经济效益好转后,应及时申请恢复缴存并补缴。

九、停缴

(一)业务办理所需资料:

1、单位停缴申请;

2、单位破产清算或注销证明材料,包括上级单位或主管部门批准撤销、解散、政策性破产的文件;人民法院裁定破产清算的文件;市场监督管理部门责令关闭的文件和注销登记的文件等。

(二)注意事项:

1、单位应自发生合并、分立、撤销、破产或者解散而终止之日起30日内申请办理停缴手续。

十、注销单位缴存登记

(一)业务办理所需资料:

1、注销单位缴存登记申请;

2、单位破产清算或注销证明材料,包括上级单位或主管部门批准撤销、解散、政策性破产的文件;人民法院裁定破产清算的文件;市场监督管理部门责令关闭的文件和注销登记的文件等。

(二)注意事项:

1、单位应自发生合并、分立、撤销、破产或者解散而终止之日起30日内申请办理注销手续。

2、本中心直接办理注销单位缴存登记的,应向当地市场监督管理、税务等部门取得单位撤销、解散、破产的有关证明,同时出具单位缴存登记注销情况说明留存。

十一、个人账户缴存状态变更

(一)业务办理所需资料:

1、个人账户封存:

⑴住房公积金汇缴变更清册(职工封存)。

2、个人账户启封:

⑴住房公积金汇缴变更清册(职工启封)。

(二)注意事项:

1、单位与职工中断工资关系的,应在当月为职工办理住房公积金封存手续;单位与职工恢复工资关系的,应在当月为职工办理住房公积金启封手续。

2、单位在为职工办理个人账户缴存状态变更业务时,单位或职工本人应不存在未办结的住房公积金业务。

3、单位全部缴存职工均为封存状态时,本中心可将该单位封存。

十二、个人账户转移

(一)业务办理所需资料:

1、本地转移:

⑴个人账户转移申请表(盖转入单位公章);

⑵转移职工身份证件。

2、异地转入:

⑴转移职工身份证件;

⑵住房公积金异地转移接续转入申请表;

⑶住房公积金异地转移接续转入单位证明;

⑷单位多名职工同时办理异地转移手续,还需提供住房公积金异地转移接续申请委托书。

3、异地转出:

由本中心通过全国住房公积金异地转移接续平台收到异地转移接续联系函后,即可办理转出手续。

(二)注意事项:

1、转移职工存在一人多户情况的,应将原缴存单位封存的个人账户转移至现缴存单位,进行合并销户处理。

十三、个人账户冻结、解冻

(一)业务办理所需资料:

1、法院的判决书、裁定书、协助执行通知书以及其他证明材料。

2、异地管理中心通知或公函等相关资料。

(二)注意事项:

1、应由被执行职工涉及缴存账户设立所在地的管理部受理此项业务。

十四、错账调整

(一)业务办理所需资料:

1、因单位原因导致记账错误的,单位调账申请。

十五、开具缴存证明

(一)业务办理所需资料:

1、开具单位缴存证明:

⑴单位申请或公函。

2、开具职工个人缴存证明:

⑴异地购房合同(协议)购房款(首付款或订金)票据。

(二)注意事项:

1、新疆境内可在线实时查询,无需开具职工个人缴存证明。