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第一章 归集范围及一般规定

信息来源:喀什地区住房公积金管理中心
发布日期:2022年01月04日 18:11 
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第一条 在喀什地区依法设立的国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体和其他可以缴存住房公积金的单位,均应在喀什地区住房公积金管理中心(以下称本中心)设立住房公积金账户,为职工缴存住房公积金。

第二条 单位职工是指与单位形成劳动关系并由单位支付工资的各类在职工作人员。

第三条 单位可通过在线服务平台(网厅、政务平台等)和柜面等方式办理归集业务。

第四条归集业务主要包括:缴存登记、账户设立、信息变更、缴存基数和月缴存额调整核定、缴存比例设定和调整、汇缴、补缴、缓缴、停缴、单位注销登记、个人账户转移、个人账户缴存状态变更、个人账户冻结解冻、错账调整以及开具缴存证明等业务。

第五条 缴存登记和账户设立

1、新设立的单位,应及时在本中心办理住房公积金缴存登记手续,同时设立单位管理账户和职工个人缴存账户(以下简称单位账户和个人账户)。

2、一个单位在本中心应设立一个住房公积金单位账户;单位名称应唯一,单位统一社会信用代码原则上应唯一。

3、每名职工应只设立一个住房公积金个人账户;职工身份证号码应唯一,手机号码应唯一,绑定的银行卡账户应唯一。已在其他单位开设个人账户的,应办理账户转移(合并)手续。手机号码、银行卡账户应及时变更。

4、销户未满一年的职工不得在同一单位再次开户;已退休销户的职工不得再次开户缴存。

第六条 缴存基数和月缴存额

1、职工住房公积金缴存基数应符合规定范围:最高应不高于喀什地区上一年度职工月平均工资的3倍,最低应不低于喀什地区公布的最低工资标准,具体以本中心当年关于基数核定的通知为准;

2、缴存基数应为职工本人上一年度月平均工资;计算缴存基数的工资应以单位提供的职工工资表为准,工资总额组成根据国家统计局的规定核定。

3、新参加工作的职工,应在参加工作的第二个月开始缴存住房公积金;缴存基数以职工启缴当月工资总额核定。

4、新调入的职工,应在调入单位向其发放工资的当月开始缴存住房公积金;缴存基数以职工启缴当月工资总额核定。

5、缴存基数应每年调整核定1次(以下称年度缴存基数核定),原则上每年在1月或7月进行调整核定,但职工缴存基数错误的除外。其中当年新参加工作和新调入的职工不再进行年度缴存基数核定。

6、职工应正常缴存至年度缴存基数核定月的上一月。

7、职工住房公积金月缴存额应包括单位缴存部分和职工缴存部分。即:月缴存额为缴存基数×单位缴存比例(四舍五入到元)+缴存基数×职工缴存比例(四舍五入到元)。

第七条 缴存比例

1、住房公积金缴存比例仅在年度缴存基数核定时进行调整,其余时间不做调整,因特殊原因需降低缴存比例的除外。

2、同一单位职工的缴存比例应一致,单位缴存比例和职工缴存比例应一致。

3、单位缴存比例和职工缴存比例均不得低于5%,且均不得高于12%。

4、单位申请缴存比例调整的,应经本单位职工代表大会或工会讨论通过、或者单位三分之二及以上职工签名确认并公示,由住房公积金管委会授权中心批准后方可调整。申请降低缴存比例的,最低缴存比例不得低于5%。

第八条 汇缴

1、单位应逐月进行汇缴核定并及时足额缴存住房公积金;无正常原因不得拖欠缴存。

2、单位欠缴住房公积金的,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。

3、单位欠缴住房公积金的,本中心可根据实际情况,向单位进行催缴,仍不及时足额汇缴或补缴的,应不予受理受此影响的提取和贷款业务。

4、单位在缴存当月住房公积金前,应先进行汇缴核定。汇缴核定应符合以下规定:

⑴汇缴核定应逐月进行,不得跨月核定;

⑵进行汇缴核定前,应先完成调动职工转移和变更业务;

⑶如存在已核定完成但未完成资金分配的,应先完成资金分配;

⑷汇缴涉及的人数、金额、比例等数据勾稽关系应正确。

5、汇缴核定完成后,单位可通过网银、电汇等方式向本中心归集专户自主缴款,也可委托银行以代扣代收方式向本中心归集专户缴款。缴款人数、金额应与汇缴核定的人数、金额一致。

6、单位可与本中心、受托银行签订缴存款委托收款协议或授权书,实现住房公积金缴存资金自动扣划或自主扣划缴存。

⑴单位先与受托银行签订议或授权书后,再到本中心审核办理开通缴存托收业务;

⑵受托银行与单位缴存开户银行应一致;

⑶单位应在约定日期前完成汇缴核定,在约定时间由本中心对单位缴存资金进行自动扣划或由单位自主扣划缴存;

⑷单位扣划账户应留有足额的可扣缴存金额;

⑸单位应及时核对缴至年月,核实是否缴款成功;

⑹单位缴款账户发生变化的,须向中心及时申报变更;

⑺扣款失败或无法实现自动扣款的,单位可自主缴存。

7、本中心收到单位缴存的住房公积金款项后,应按下列规定计入个人住房公积金账户:

⑴单位实际缴存金额和单位归集暂存款金额的合计与单位汇缴核定金额一致的,直接计入个人账户。

⑵单位实际缴存金额和单位归集暂存款金额的合计大于单位汇缴核定金额的,按汇缴核定信息计入个人账户。实际缴存的多余款项可退回单位或记账到该单位的归集暂存款中。

⑶单位实际缴存金额和单位归集暂存款金额的合计小于单位汇缴核定金额的,实际缴存金额可退回单位或记账到该单位的归集暂存款中。

第九条 补缴

1、发生以下情形时,单位可补缴住房公积金:

⑴新参加工作或调入职工未及时缴存住房公积金的;

⑵单位少缴、逾期缴存、缓缴住房公积金的;

⑶因缴存基数或缴存比例上调需补缴住房公积金的;

⑷其他经本中心认可的补缴原因。

2、补缴住房公积金应符合以下规定:

⑴补缴起始年月不得早于单位成立日期或职工实际入职日期,补缴截至年月不得晚于业务办理当月;

⑵因拖欠、漏缴办理补缴的,当月补缴金额不得超过当年规定的最高月缴存额;

⑶因少缴办理补缴的,当月补缴金额和月汇缴金额合计不得超过当年规定的最高月缴存额;

⑷补缴的人数、金额、比例等数据勾稽关系应正确。

3、单位可通过网银、电汇等方式向管理中心归集专户缴款,实际缴款金额应与补缴申请金额一致。

4、本中心收到单位补缴的住房公积金款项后,应按下列规定计入个人住房公积金账户:

⑴单位实际补缴金额和单位归集暂存款金额的合计与单位补缴申请金额一致的,按补缴申请信息计入个人账户。

⑵单位实际补缴金额和单位归集暂存款金额的合计大于补缴申请金额的,按补缴申请金额计入个人账户,多余款项可退回单位或记账到该单位的归集暂存款中。

⑶单位实际补缴金额和单位归集暂存款金额的合计小于补缴申请金额的,实际缴存金额可退回单位或记账到该单位的归集暂存款中。

第十条 缓缴

1、单位缴存住房公积金确有困难的,可申请缓缴。

2、单位申请缓缴前应无欠缴住房公积金。

3、单位申请缓缴的,应经本单位职工代表大会或工会讨论通过、或者单位三分之二及以上职工签名确认并公示,由本中心批准后方可缓缴。

4、缓缴期限最长一般不超过1年,期满后仍需缓缴的,可按规定继续申请缓缴。

5、单位缓缴期间不认定为欠缴,单位可正常办理除汇缴外的其他缴存业务。

6、单位缓缴期满后,应对缓缴的住房公积金予以补缴。到期后未补缴的应认定为单位欠缴。

第十一条 停缴

1、单位因破产清算或注销等原因,停止缴存住房公积金的,可申请停缴。

2、停缴后不再计算单位欠缴月数。

3、停缴单位可办理除汇缴、补缴外的其他缴存业务。

第十二条 注销单位缴存登记

1、单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,可申请注销缴存登记。

2、逾期不办理注销登记手续或原单位、清算组织已灭失的,本中心经核实后可直接办理注销缴存登记手续。

3、单位办理注销缴存登记应满足以下条件:

⑴单位无欠缴职工住房公积金情况或单位已清算完毕;

⑵单位账户已办理住房公积金停缴手续;

⑶单位账户内不存在归集暂存款;

⑷单位账户内缴存职工个人账户均已销户。

第十三条 个人账户缴存状态变更

1、单位与职工中断或恢复工资关系的,应及时办理个人账户状态变更手续。

2、凡符合以下情形之一的,单位应为职工办理个人账户封存变更手续:

⑴因工作变动,职工调出未能及时办理转移手续的;

⑵职工与单位解除或终止劳动关系的;

⑶职工退休;

⑷职工死亡;

⑸单位合并、分立、撤销、解散、破产,职工未重新就业的;

3、凡符合以下情形之一的,单位应为职工办理个人账户启封变更手续:

⑴单位与职工恢复工资关系的;

⑵新调入封存职工恢复正常缴存的。

第十四条 个人账户转移

1、因工作变动调入现工作单位的职工并已设立住房公积金个人账户的,如在原工作单位已缴存住房公积金,应办理个人账户转移手续。

2、个人账户转移包括本地转移(喀什地区行政区域内)和异地转移(喀什地区行政区域外)。

3、本地转移:转出单位应在劳动关系终止当月为职工办理个人账户转出封存手续;调入单位应在其发放工资的当月开始缴存住房公积金。

4、异地转移:职工在转入地公积金管理中心提出申请,通过全国住房公积金异地转移接续平台推送转移业务信息,由转出地和转入地住房公积金管理中心分别办理转出和转入手续;职工连续缴存时间应合并计算。

5、办理异地转移手续的,还应符合以下条件:

⑴在转出地原工作单位解除或终止劳动关系的,职工在转入地住房公积金管理中心开户并正常缴存半年以上后,方可办理转移手续;属工作调动的,职工在转入地住房公积金管理中心开户并正常缴存后,即可办理转移业务。

⑵职工在转出地住房公积金管理中心,不存在个人账户冻结、未办结的住房公积金业务、未结清的住房公积金贷款以及未解除的住房公积金贷款担保责任等情形。

6、单位拒不办理转移或单位已不存在的,职工可凭有效证明材料直接向本中心申请办理转移手续,本中心核实后应予以办理。

7、职工在转出单位个人账户缴存状态应为封存状态。

8、如职工存在多个个人账户的,应合并转移。

第十五条 个人账户冻结、解冻

1、本中心可对以下人员的个人账户进行冻结:

⑴人民法院依法申请冻结的民事纠纷案件中被执行人。

⑵按照有关规定处于失信惩戒期内的缴存职工。

⑶依照异地管理中心申请,在异地管理中心存在失信行为的缴存职工。

2、在办理个人账户冻结时应符合以下规定:

⑴在本中心住房公积金贷款尚未结清的,可不予冻结。

⑵经人民法院申请的冻结期和续冻期最长均不得超过1年。处于失信惩戒期的,冻结期应不超过失信惩戒期规定期限。

⑶其他未尽事宜参照自治区《关于建立全区住房公积金执行联动机制的指导意见》,以及喀什地区中院和本中心联合发文《关于协助执行住房公积金若干问题的意见》执行。

3、个人账户冻结期满后应自动解冻;提前满足解除冻结条件的,可提前办理解冻手续。

第十六条 错账调整

1、住房公积金汇缴、补缴业务发生记账错误的,应及时为单位办理错账调整。

2、办理错账调整应符合以下规定:

⑴因单位原因导致记账错误的,应由单位申请发起错账调整,管理中心办理错账调整时应与涉及职工进行核实。

⑵因管理中心或受委托银行原因导致记账错误的,应由管理中心发起错账调整,并告知涉及的单位和职工。

⑶因其他原因导致记账错误的,应由管理中心核实后办理错账调整,并告知涉及的单位、职工和其他当事方。

⑷错账调整金额不能大于账户余额。

⑸如账户处于冻结状态,调账金额应不影响冻结金额。

⑹如账户存在未办结的业务,应等待业务入账后再办理错账调整。

第十七条 开具缴存证明

1、符合以下情形时,可开具住房公积金缴存证明:

⑴单位因上市、审计、招投标等原因的;

⑵职工在异地住房公积金管理中心申请住房公积金贷款的;

⑶其他经本中心认可的情形。

2、除上述情形外,与住房公积金业务无关的申请,本中心不予开具。